Dokumenty

1. Dokumenty wymagane na studia

A. Studia pierwszego stopnia i jednolite magisterskie

Po ogłoszeniu wyników kandydat ze statusem: wstępna kwalifikacja powinien złożyć dokumenty, które należy dostarczyć w białej, wiązanej teczce opisanej imieniem, nazwiskiem oraz dopiskiem o wybranym kierunku i typie studiów.

    1. Deklaracja o podjęciu studiów, pobierz
    2. Kwestionariusz osobowy/Podanie, wydrukowany z konta kandydata
    3. Świadectwo dojrzałości (oryginał lub odpis) wydane przez:
      • szkołę średnią (dotyczy kandydatów ze „starą maturą”),
      • Okręgową Komisję Egzaminacyjną (dotyczy kandydatów z „nową maturą”),
      • International Baccalaureat Organization z siedzibą w Genewie (dotyczy kandydatów z międzynarodową maturą).
      • lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię świadectwa dojrzałości
    4. Fotografie w formie papierowej (2 na studia stacjonarne, 2 na studia niestacjonarne), podpisane imieniem i nazwiskiem.

      WAŻNE: Zdjęcia trzeba zabezpieczyć przed zagubieniem! Prosimy o wkładanie zdjęć do kopert lub przytwierdzenie ich spinaczem.

    5. Poświadczona kserokopia dowodu osobistego (lub paszportu - dotyczy cudzoziemców).

      WAŻNE: Dokumenty muszą być poświadczone przez instytucję państwową, np. punkt przyjmowania dokumentów, Dział Rekrutacji i Spraw Studenckich UKW, urząd miasta, urząd gminy, notariusza itp. Poświadczenie zgodności na UKW jest bezpłatne. W Dziale Rekrutacji i Spraw Studenkich nie kseruje się dokumentu.

    6. Dowód uiszczenia opłaty za legitymację studencką (17 zł).
      WAŻNE: Kandydacie, jeżeli jesteś już studentem UKW i posiadasz elektroniczną legitymacje studencką to również jesteś zwolniony z opłaty za legitymację (17 zł), przy składaniu dokumentów dołącz kserokopię legitymacji.
    7. Od kandydatów ubiegających się o przyjęcie na I rok na kierunku wychowanie fizyczne wymagana jest umiejętność pływania. (pobierz). Kandydaci składają oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych (pobierz) oraz o obowiązku ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania studióww trakcie studiów (pobierz).
    8. Oświadczenie o kontynuowaniu lub ukończeniu studiów na innych kierunkach studiów stacjonarnych w uczelni publicznej.

B. Studia drugiego stopnia

Po ogłoszeniu wyników kandydat ze statusem: wstępna kwalifikacja powinien złożyć dokumenty, które należy dostarczyć w białej, wiązanej teczce opisanej imieniem, nazwiskiem oraz dopiskiem o wybranym kierunku i typie studiów.

  1. Deklaracja o podjęciu studiów, pobierz
  2. Kwestinariusz osobowy/Podanie, wydrukowany z konta kandydata
  3. Świadectwo dojrzałości (oryginał lub odpis) wydane przez:
    • Szkołę średnią (dotyczy kandydatów ze „starą maturą”),\
    • Okręgową Komisję Egzaminacyjną (dotyczy kandydatów z „nową maturą”),
    • International Baccalaureat Organization z siedzibą w Genewie (dotyczy kandydatów z międzynarodową maturą).
    • lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię świadectwa dojrzałości
  4. Fotografie w formie papierowej: (2 na studia stacjonarne, 2 na studia niestacjonarne), podpisane imieniem i nazwiskiem.

    WAŻNE: Zdjęcia trzeba zabezpieczyć przed zagubieniem! Prosimy o wkładanie zdjęć do kopert lub przytwierdzenie ich spinaczem.

  5. Poświadczona kserokopia dowodu osobistego (lub paszportu - dotyczy cudzoziemców).

    WAŻNE: Dokumenty muszą być poświadczone przez instytucję państwową, np. punkt przyjmowania dokumentów, Dział Rekrutacji i Spraw Studenckich UKW, urząd miasta, urząd gminy, notariusza itp. Poświadczenie zgodności na UKW jest bezpłatne. W Dziale Rekrutacji i Spraw Studenckich nie kseruje się dokumentu.

  6. Odpis lub oryginał dyplomu,
  7. Dowód uiszczenia opłaty za legitymację studencką (17 zł). WAŻNE: Kandydacie, jeżeli jesteś już studentem UKW i posiadasz elektroniczną legitymacje studencką to również jesteś zwolniony z opłaty za legitymację (17 zł), przy składaniu dokumentów dołącz kserokopię legitymacji.
  8. Zaświadczenie o średniej z toku studiów wystawione przez dziekanat macierzystej uczelni.

    WAŻNE: Przyjmujemy wyłącznie zaświadczenia o średniej wystawione przez dziekanat. Średnia z suplementu do dyplomu nie jest akceptowana!

  9. Oświadczenie o kontynuowaniu lub ukończeniu studiów na innych kierunkach studiów stacjonarnych w uczelni publicznej.
  10. Kandydaci na kierunek wychowanie fizyczne składają również: oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych (pobierz), o obowiązku ubezpieczenia w trakcie studiów (pobierz) oraz umiejętności pływania (pobierz). 

Informacje dodatkowe

Deklaracja o podjęciu studiów

Kandydat wstępnie zakwalifikowany na dany kierunek składa z kompletem wymaganych dokumentów deklarację o podjęciu studiów. Brak deklaracji oznacza rezygnację z podjęcia studiów na danym kierunku. Jeżeli kandydat złoży komplet wymaganych dokumentów, ale w toku postępowania zostanie wstępnie zakwalifikowany również na inny kierunek i zdecyduje o podjęciu studiów na tym kierunku, wówczas musi przenieść wymagane dokumenty i wypełnić nową deklarację o podjęciu studiów.

Świadectwo dojrzałości, Aneks do świadectwa

Świadectwo dojrzałości tzw. „nowa matura” – przyjmowany jest oryginał świadectwa lub odpis. Oryginał świadectwa oraz oryginalny odpis to dokumenty wydrukowane na druku zgodnym z wzorami określonymi przez MENIS (papier ze znakiem wodnym, godło, farba optycznie zmienna ramka z kombinacji przeplatających się linii krzywych). W prawym górnym rogu odpisu świadectwa umieszczony jest napis „ODPIS”.Aneksy do świadectwa dojrzałości składają kandydaci z „nową maturą”, którzy podwyższali wynik egzaminu maturalnego lub zdawali egzamin maturalny z przedmiotów dodatkowych.W przypadku świadectw tzw. "starej matury" przyjmowane jest tylko świadectwo oryginalne lub odpis na druku zgodnym z wzorami określonymi przez MENIS lub duplikat wydany przez szkołę średnią.

Zobacz więcej informacji nt. świadectwa: pobierz

Fotografia

Kandydat zakwalifikowany do przyjęcia na studia zobowiązany jest dostarczyć aktualne fotografie w formie papierowej: 3 na studia stacjonarne oraz 2 na studia niestacjonarne. Dostarczone fotografie muszą spełniać następujące wymogi:

  • wymiary 45x35 mm,
  • zdjęcie na wprost, bez biżuterii (np. kolczyka),
  • bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami,
  • z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy.

Zobacz więcej informacji nt. fotografii: pobierz

W koncie kandydata, w dziale "Fotografia" należy zamieścić zdjęcie w formie elektronicznej, które:

  • jest w formacie JPG,
  • zdjęcie na wprost, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy,
  • jest kolorowe, przedstawia twarz osoby (twarz powinna zajmować 2/3 zdjęcia) na jasnym tle bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami.

Zdjęcie zostanie wykorzystane do wydania elektronicznej legitymacji studenckiej.

Ważne: Fotografie powinny być podpisane - wymagane jest imię i nazwisko.

Dokument potwierdzający tożsamość

Kserokopia dowodu osobistego (lub paszportu - dotyczy cudzoziemców), poświadczona przez:

  • instytucję państwową lub inny organ administracji państwowej np. urząd miasta, urząd gminy, notariusza,
  • szkołę średnią, uczelnię wyższą, miejsce pracy,
  • pracowników Działu Rekrutacji i Spraw Studenckich po okazaniu dowodu osobistego (w czasie godzin pracy Biura). Poświadczenie dowodu osobistego w Dziale Rekrutacji i Spraw Studenckich jest bezpłatne.
  • członków Wydziałowych Komisji Rekrutacyjnych po okazaniu dowodu osobistego (w okresie przyjmowania dokumentów). Poświadczenie dowodu osobistego przez WKR jest bezpłatne.

W punktach urzędowania Wydziałowych Komisji Rekrutacyjnych oraz w Dziale Rekrutacji i Spraw Studenckich nie kseruje się dokumentu.

Odpis dyplomu

Od kandydatów wstępnie zakwalifikowanych na studia II stopnia wymagany jest odpis dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia na danym kierunku.

Zaświadczenie o średniej z toku studiów

Od kandydatów wstępnie zakwalifikowanych na studia II stopnia wymagane jest zaświadczenie o średniej z toku studiów wystawione przez dziekanat macierzystej uczelni. Wymagane jest oryginalne zaświadczenie, nie są przyjmowane poświadczane kserokopie tego dokumentu. Kandydat nie może wprowadzać średniej ocen z toku studiów na podstawie własnych obliczeń ani z suplementu do dyplomu. W skład średniej z toku studiów powinny wchodzić oceny ze wszystkich lat studiów otrzymane z egzaminów (również z poprawek) i z zaliczeń z oceną. Średnią z tego dokumentu kandydat zobowiązany jest wprowadzić do systemu; stanowi ona podstawę kwalifikacji!


2. Dostarczanie dokumentów

Dokumenty przyjmowane są tylko od osób ze statusem: wstępna kwalifikacja po ogłoszeniu wyników w terminie określonym w koncie kandydata.

Sposób przygotowania dokumentów

Komplet wymaganych dokumentów powinien być dostarczony w białej, wiązanej teczce z zapisanymi danymi kandydata: imię, nazwisko, kierunek, typ studiów, np.:

Anna Kowalska
Pedagogika sp. resocjalizacja
st. pierwszego stopnia, stacjonarne

Osobiste dostarczanie dokumentów

Dokumenty można dostarczyć osobiście do punktu urzędowania Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej. Informacje o miejscach przyjmowania dokumentów zostaną podane w koncie kandydata. Osoba z Komisji przyjmująca dokumenty może poświadczyć kserokopię dowodu osobistego (lub paszportu - dotyczy codzoziemców). W punktach rekrutacyjnych nie ma możliwości wykonania kserokopii dowodu osobistego.

Przesłanie dokumentów pocztą

Komplet wymaganych dokumentów można przesłać pocztą. Dokumenty należy wysłać z odpowiednim wyprzedzeniem, ponieważ teczki, które otrzymamy po terminie nie zostaną uwzględnione w rekrutacji.

Dokumenty prosimy wysyłać na adres:

Dział Rekrutacji i Spraw Studenckich UKW
ul. Łużycka 24 (DS 1 Romek)
85-096 Bydgoszcz

Dostarczanie dokumentów przez inne osoby

Dopuszcza się możliwość dostarczenia dokumentów przez osobę inną niż kandydat, przy czym nie jest wymagane upoważnienie na piśmie. Pełnomocnictwo jest wymagane, jeżeli kandydat chce upoważnić inną osobę do decydowania o przebiegu postępowania kwalifikacyjnego w jego imieniu, np.:

  • zarządzania dokumentami (przeniesienie dokumentów na inny kierunek, zmiana deklaracji o podjęciu studiów),
  • rezygnacji z postępowania kwalifikacyjnego na każdym etapie rekrutacji,
  • rezygnacji z podjęcia studiów,
  • dokonywania zmian w koncie kandydata.

Jak przygotować pełnomocnictwo?

  • Kandydat powinien odpowiednio wcześnie stawić się osobiście w Dziale Rekrutacji i Spraw Studenckich i wypełnić dokument, upoważniający inną osobę do podejmowania decyzji w jego imieniu.
  • Wymagany jest dowód osobisty kandydata oraz seria i numer dowodu osoby upoważnianej.
  • Po poświadczeniu pełnomocnictwa przez pracownika Działu Rekrutacji i Spraw Studenckich kandydat przekazuje go osobie upoważnionej. Osoba ta powinna przedstawić pełnomocnictwo w Komisji Rekrutacyjnej, w przypadku działania w imieniu kandydata.

Poświadczenie pełnomocnictwa w Dziale Rekrutacji i Spraw Studenckich jest bezpłatne.
Honorowane jest również pełnomocnictwo notarialne.
Wzór pełnomocnictwa do pobrania:pobierz


3. Rezygnacja ze studiów i odbiór dokumentów

Jeśli kandydat zrezygnuje ze studiowania na UKW, powinien zgłosić się po odbiór dokumentów. Dokumenty kandydata są przyjmowane w wyznaczonych miejscach, a następnie przekazywane do Działu Dydaktyki i później do dziekanatów. W zależności od etapu rekrutacji dokumenty można odebrać w:

  • miejscu przyjmowania dokumentów,
  • Dziale Dydaktyki (ul. Chodkiewicza 30, Budynek Główny UKW, pok. 3),
  • dziekanacie wydziału, na który kandydat został przyjęty.

Odbiór dokumentów jest możliwy tylko przez:

  • kandydata, za okazaniem dowodu osobistego,
  • osobę trzecią, za okazaniem pełnomocnictwa wystawionego przez Dział Rekrutacji i Spraw Studenckich UKW.

WAŻNE: Dział Rekrutacji i Spraw Studenckich nie przyjmuje dokumentów od kandydatów, ani ich nie wydaje.


4. Odwolanie od decyzji o nieprzyjęciu na studia

Kandydat ma prawo odwołania się od decyzji o nieprzyjęciu na studia. pobierz formularz

 

Info - co, gdzie, jak